- Isplate li se HZZ vaučeri i na što sve trebate pripaziti kada ih uzimate?
- Što ne smijete usisavati ako želite da usisivač dugo radi
- Kako održavati bijele tenisice i produžiti im vijek trajanja
- Pravila poslovne komunikacije uživo
- Nove mjere i povećanje naknada od ožujka 2025. godine
- Što se sve može oprati tabletom za suđericu?
- Što kada netko na poslu stalno preuzima vaše zasluge?
- Sušilice rublja ili prirodno sušenje: Što je bolje za vašu odjeću?
- Što moramo znati o kvaliteti zraka koji udišemo i kad je vrijeme za zabrinutost?
- OSOBNA ISKAZNICA - Što nikako ne smijete raditi s tim dokumentom

Sigurno ste se našli u situaciji da vas je netko tražio osobnu iskaznicu, a da ni sami niste znali jeste li je dužni dati ili ne. Bilo da je riječ o pristupu nekoj ustanovi, manjem prometnom prekršaju kada ste potpisivali Europsko izvješće bez prisutnosti policije ili ste se prijavili za posao, netko vas je tražio da uslika vašu osobnu iskaznicu ili da mu dostavite kopiju bilo na mail bilo u papirnatom obliku.
S jedne strane, Zakon štiti svačiju privatnost i zaštitu osobnih podataka, a s druge strane imamo niz zahtjeva da osobnu pokažemo ili predamo njenu kopiju. U nastavku donosimo kada i komu morate dati osobnu iskaznicu na uvid, a kada bi trebali dostaviti i njenu kopiju i što druga strana smije s tim podacima napraviti.
Osobnim podacima smatraju se svi podaci s pomoću kojih se može identificirati osobu. To su ime i prezime, adresa, e-mail adresa, podaci o zdravlju, OIB, podatak o plaći, ocjena đaka u školi, bankovni računi, porezne prijave, IP adresa, podaci o lokaciji, broj putovnice, broj osobne iskaznice i slično, a za svaku obradu osobnih podataka potrebno je postojanje pravne osnove. Stoga je postojanje pravne osnove nužno i kod zahtjeva da dostavite kopiju osobne iskaznice ili iskaznicu na uvid.
No nije ni točno da osobnu iskaznicu smije zatražiti samo policija, već postoji niz osoba kojima se takvo pravo daje na temelju Zakona. Tako su na vrhu policijski službenici, no tu su i prometni i komunalni redari, kontrolori karata u javnom prijevozu, ali i zaštitari/čuvari prilikom obavljanja poslova tjelesne zaštite u javnim i privatnim zgradama. Člankom 13. Zakona o ugostiteljskoj djelatnosti određena je zabrana usluživanja alkoholnih pića osobama mlađim od 18 godina, a stavkom 3. navedenog članka dano je i pravo i ugostitelju da ne dopusti konzumiranje alkoholnih pića gostu za kojeg procijeni da je mlađi od 18 godina, a gost dobrovoljno ne dokaže da je stariji davanjem na uvid neke od osobnih isprava. Za vrijeme epidemije koronavirusa, pravo je dato i organizatorima događanja manifestacija radi evidencije prisutnih.
Kopija pak osobne iskaznice često se traži uslijed prometne nezgode kada to traži druga strana ili osiguranje, a vrlo često kopiju osobne traži i poslodavac kod ugovaranja radnog odnosa. Poslodavci se tu pozivaju na Zakon o radu koji propisuje obvezni sadržaj Ugovora o radu ili pisane potvrde, a koji prema članku 15. obvezno sadrži i podatke o strankama, njihovom identifikacijskom broju te prebivalištu, što su sve podaci koji se na temelju Zakona o osobnoj iskaznici dokazuju upravom osobnom iskaznicom.
Iz Agencije za zaštitu osobnih podataka kažu da je prije svega za svako prikupljanje i obradu osobnih podataka u skladu s Općom uredbom potrebno postojanje pravnog temelja iz članka 6. Opće uredbe kojim je propisano da je obrada zakonita samo ako i u onoj mjeri u kojoj je ispunjeno najmanje jedno od sljedećeg:
- ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha
- obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora
- obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade
- obrada je nužna kako bi se zaštitili životno važni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe
- obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade
- obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete.
Preporuka Agencije je da odbijete davanje preslike osobne iskaznice kad god je moguće te omogućite samo uvid u OI ako je potrebna i neophodna vaša identifikacija. Svaki voditelj obrade (banka, iznajmljivač apartmana i slično) dužan je odgovoriti vam na minimalno sljedeća pitanja:
- Zašto se uzima preslika moje osobne iskaznice?
- Na temelju kojeg propisa?
- Kako se čuva preslika moje osobne iskaznice?
Naime, kada netko obrađuje vaše osobne podatke, voditelji obrade (organizacije, društva, državna tijela) vas trebaju na jasan i sažet način informirati o uporabi podataka, što obuhvaća ove informacije: za koju će se svrhu podaci koristiti; koji je pravni temelj za obradu podataka; koliko će dugo podaci biti pohranjeni; s kime će dijeliti podatke; hoće li se podaci prenositi izvan EU-a; kako povući privolu ako ste je dali; kontakt podaci organizacije/društva odgovorne za obradu podataka.
Iz Agencije su protumačili da kod ugovaranja poslovne suradnje nije nužno tražiti kopiju osobne iskaznice, već se provjera identiteta najčešće može utvrditi samim davanjem osobne iskaznice na uvid, bez slanja kopije. No, ako se i traži, smatraju da nije potrebno pohraniti sve podatke koji se na njoj nalaze, a jedan od njih je fotografija. Stoga predlažu na preslici osobne iskaznice u svrhu dokazivanja državljanstva i adrese da se primjene adekvatne mjere zaštite kojima se ne bi obrađivali podaci koji nisu nužni u odnosu na svrhu u koju se obrađuju (primjerice, zacrnjivanjem fotografije).
Tu je važno istaknuti da postoji sudska presuda kojom je i takvo što osuđeno. Naime, u presudi stoji da nije dozvoljeno mijenjati izgled osobne iskaznice, odnosno da nije dozvoljeno brisanje podataka s osobne, čak ni s kopije osobne iskaznice jer se i kopija osobne iskaznice tretira kao važeći dokument. Tako nije opravdan zahtjev da u dokumentaciji zacrnite dio podataka s osobne iskaznice jer i fotokopija osobne iskaznice predstavlja ispravu, a mijenjanje ili uklanjanje bilo kojeg dijela kopije, uključujući fotografiju, može rezultirati kršenjem Zakona.
S obzirom na navedeno, brisanje bilo kojih podataka, a posebno fotografije, s osobne iskaznice nije dopušteno. Stoga, izmjene ili nepotpuno čuvanje osobnih podataka s iskaznice mogu dovesti do ozbiljnih pravnih posljedica, uključujući kaznene prijave zbog krivotvorenja isprava. Ako pak smatrate da vam je povrijeđeno pravo na zaštitu osobnih podataka, možete se obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka s potpunim zahtjevom za utvrđivanje povrede prava, uz dostavu relevantnih dokaza o povredi zaštite osobnih podataka.
Čitajte i druge tekstove autorice Sanje Bubalo koja piše prvenstveno o biznisu i financijama, ali ima i korisne životne savjete.
Radi zaštite autorskog angažmana, drugi mediji/portali mogu preuzeti najviše 50 posto teksta objavljenog na Savjeti.hr stranicama uz navođenje poveznice na originalni tekst, u prvome odlomku prenesenog teksta. Pročitajte više o uvjetima korištenja i autorskom pravima.
Ako želite još zanimljivih poslovnih i životnih savjeta, prijavite se na naš dvomjesečni newsletter.
*U tekstu su izneseni osobni stavovi i savjeti autora i/ili autorovih sugovornika koji se ne mogu ni pod kojim uvjetima smatrati službenim stavovima Savjeti.hr-a. Savjeti.hr ne preuzima odgovornost za sadržaj ovog teksta.
- ZAŠTITA POTROŠAČKIH PRAVA
Što kada je akcija prošla, cijena pogrešno istaknuta, sniženje neuračunato?
- KUĆANSKI APARATI
Što trebate znati ako kupujete novi hladnjak?