eu projekti
Izvor: Freepik
FINANCIRANJE

Želite pisati projekte? Evo na što trebate obratiti pažnju!

Jeste li ikada razmišljali o pisanju projekata i osiguravanju sredstva za svoje poslovanje ili neku svoju ideju na taj način? Svi smo informirani o projektima Europske unije i nemalim sredstvima koja se mogu povući iz Fondova ako odradimo dobar posao. No to se sve čini jako komplicirano i zamršeno, nešto što mogu obaviti samo velike organizacije i institucije. Ipak, nije baš tako.

Iako pisanje projekata za osiguravanje financiranje iz EU, ili bilo kojih drugih projekata, nije niti malo jednostavan zadatak te postoje stručnjaci i konzultanti koje možete angažirati za pomoć, suradnju i savjetovanje, treba znati da su svi jednom bili ljudi bez iskustva. Odnosno, s dobrom idejom, voljom i pozornim iščitavanjem svih smjernica i pravila, mogu uspjeti i „laici“.

Isto tako, onima koji već imaju nekog iskustva može se dogoditi odbijanje projekta. Naravno, tu su i neke proceduralne greške koje se svima mogu potkrasti. Zaboravili ste poslati jedan dokument, izostavili ste neku stavku, krivo ste upisali neko ime, dvije stavke vam se ne podudaraju na dva obrasca ili ste jednostavno - zakasnili.

Kako se što bolje pripremiti za pisanje projekata i osigurati si financijsku potporu za realiziranje svojih ideja? Evo nekoliko naputaka:

Budite spremni

Ako ste do sada pretraživali razne stranice u potrazi za objavljenim natječajima kako biste mogli nešto osmisliti što odgovara tom natječaju vrlo vjerojatno ste zakasnili. Naime, stručnjaci savjetuju da projekt ustvari već trebate imati - donekle razrađen i prije samog natječaja. Radi se o tome da svaki projekt ima specifične zahtjeve i uglavnom jako puno papirologije koju treba pažljivo ispuniti. Iako vam se ponekad čini da je rok i više nego dovoljan, vrijeme brzo iscuri. Zato je dobro, ako ne i nužno, dugotrajno i unaprijed istraživati koji su projekti u najavi. To će vam dati dovoljno vremena da prilagodite nešto postojeće o čemu već razmišljate ili da krenete s osmišljanjem nečeg što namjeravate prijaviti.

Traži se suradnja

Na jednoj radionici pripreme projekta za financiranje EU sredstvima istaknuto je kako uglavnom svi projekti imaju veću težinu kada je u projekt uključeno više partnera i suradnika, pogotovo iz različitih zemalja. Prekomorska suradnja, kao i ona prekogranična znači da će projekt nadići samo jednu regiju i da će biti široko primjenjiv. Velike organizacije i institucije možda lako pronađu partnere, no što je s onim "malima“ koji bi tek nešto pokušali u svijetu fondova i povlačenja sredstava? Nije nemoguće pronaći partnera, a nešto takvo možete pokušati na portalu Kreativna Europa ili konkretno Deskovi kreativne Europe. Tu možete izložiti svoj projekt i obznaniti tko bi vam bio poželjan partner, a možete pretražiti i tuđe projekte i istražiti traži li netko partnera poput vas. Stručnjaci kažu, uvijek bolje prolaze oni koji su već ostvarivali neka partnerstva, ali odnekud morate početi.

Ne bez bez eura u džepu

Svi sanjaju o velikim novcima iz EU fondova kojima će financirati projekt i oslanjaju se na njihov dolazak kako bi počeli s provedbom.. No novac iz EU fondova dolazi polako, tek nakon potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, a projekt ste već možda morali započeti i troškovi su već nastali. Također, novac ne sjeda odjednom na račun. Dobijete, na primjer, 20 posto od ukupne svote projekta kao predujam. Potom svaka tri mjeseca pišete i šaljete izvještaje i podnosite Zahtjev za nadoknadu sredstava i onda vam se sredstva oslobađaju „na rate“, recimo po 20 posto.

Zato biste prije samog oslanjanja na novce iz bilo kojeg Fonda, ipak trebali imati neki početni kapital koji će vam osigurati da posao i provedba projekta teku neometano bez obzira na novac iz EU fondova na koji možete čekati i dulje nego ste se nadali.

Trebaju vam čelični živci

Kao što smo već spomenuli, partneri na projektu osiguravaju bolju uspješnost samog projekta. No, kao i bilo gdje drugdje u životu, nisu svi ljudi jednako pouzdani i ozbiljni, pa čak i ako se radi o nečemu ovako ozbiljnom kao što je provođenje prijavljenog projekta za što ste dobili pozamašnu svotu. Zato se može dogoditi da netko od partnera jednostavno počne „kiksati“ i kasniti u svom poslu i obavljanju svog dijela zadatka. Oboružajte se strpljenjem, pogotovo ako ste nositelj projekta. Na vama je da izvršite pritisak na partnera koji zavlači i da ga uvjerite da obavi posao. Naravno, ako partner to ne odrađuje, a vam je stalo da se ipak sve sredi u roku, netko uvijek može podmetnuti leđa i odraditi dio posla tog partnera ako se razumije u određeno područje, no tada se treba pregovarati i o raspodjeli sredstava.

Također, može vam se dogoditi i da partner odustane od projekta prije same prijave. kada je projekt već razrađen i zadaci delegirani. Tada ste u nezavidnoj situaciji kada morate brzo pronaći novog partnera.

Budite inovativni

Bit projekta, bilo kojeg projekta je da je nov, aktualan i inovativan. To je ono što se cijeni i vrednuje. Dakle, jednostavnim pretraživanjem interneta možete saznati koji su projekti prijavljeni, koji su odobreni, a koji odbijeni. Tako možete dobiti bolji uvid u to što se traži, što ne prolazi, a što je već ponuđeno – kako ne biste ponudili isto i ustvari izgubili vrijeme. Dakle, potrudite se biti jedinstveni u onome što nudite, na primjer: nove poslovne strategije, prijelaz na nove tehnologije ili pak promjena pristupa klijentima ili tržištu. Inovativnost je vaša prva stepenica k uspjehu. 

Pazite na troškove

Što se troškova tiče, treba prvo napomenuti da se novcima iz fondova ne može financirati tekuće poslovanje već neki osmišljeni projekt. A taj projekt se ne može odnositi na nešto što vi već radite – mora biti novo i dodatno. Dakle, na to prvo trebate obratiti pažnju jer nije svaki trošak prihvatljiv. Također, kada je o drugim troškovima riječ, trebate biti vrlo pažljivi jer ih nigdje nećete moći „nabijati“ i prikazivati odokativno. Naime, za svaki vaš izdatak, za svaku stavku za koji ćete tražiti nadoknadu, morat ćete predati i ponudu za obavljanje tog posla. Odnosno, ako vam u sklopu projekta treba izraditi neku aplikaciju, cijenu toga nećete moći kreirati vi sami po nekoj svojoj ideji. Morate zatražiti ponudu neke programerske tvrtke ili više njih i potom ponudu koju odaberete priložiti kao dokaz da je to otprilike ta cijena koju ste vi unijeli u svoj troškovnik. Trebate li unajmiti neki prostor ili strojeve? Također je potrebna ponuda. I zanimljiva informacija - navodno na nekim projektima niti trošak konzultanta više neće biti prihvatljiv, pa ćete se morati snalaziti kako i čime platiti nekog vanjskog suradnika ako za njim imate potrebu. 

Razmislite o održivosti projekta

Europski novac ili bilo čiji drugi novac iz bilo kojih drugih fondova  ponajprije će podržati projekte koji će se uspješno održati i nakon prestanka financiranja novcem iz Fondova. Odnosno, projekt koji će trajati na primjer dvije godine i onda se jednostavno ugasiti jer ga niste uspjeli održati na razini da možete plaćati osoblje i da projekt postane profitabilan, od samog je početka manje privlačan komisijama. Zato je vrlo važno objasniti u prijavi kolika je održivost rezultata te kako namjeravate nastaviti projekt bez europskog novca – kako ćete sami projektom osigurati novac po isteku projekta. Iz tog razloga morate biti inovativni, jedinstveni, ali i pomalo "vizionarski nastrojeni".

Čitajte i druge tekstove autorice Sanje Bubalo koja piše prvenstveno o biznisu i financijama, ali ima i korisne životne savjete.

Radi zaštite autorskog angažmana, drugi mediji/portali mogu preuzeti najviše 50 posto teksta objavljenog na Savjeti.hr stranicama uz navođenje poveznice na originalni tekst, u prvome odlomku prenesenog teksta. Pročitajte više o uvjetima korištenja i autorskom pravima.

Ako želite još zanimljivih poslovnih i životnih savjeta, prijavite se na naš dvomjesečni newsletter.

*U tekstu su izneseni osobni stavovi i savjeti autora i/ili autorovih sugovornika koji se ne mogu ni pod kojim uvjetima smatrati službenim stavovima Savjeti.hr-a. Savjeti.hr ne preuzima odgovornost za sadržaj ovog teksta.