Udruge, zaklade, vjerske zajednice i sportski klubovi - što donosi novi sustav fiskalizacije?

Dok udruge koje ne obavljaju gospodarsku djelatnost i nisu obveznici poreza na dobit ni PDV-a ostaju izvan sustava fiskalizacije, sve ostale obuhvaćene su novim pravilima.

Kada je udruga obveznik fiskalizacije i izdavanja i primanja eRačuna?

Prema Zakonu o fiskalizaciji, udruga postaje obveznik izdavanja i fiskalizacije eRačuna u sljedećim slučajevima

1. Ako je u sustavu PDV-a - udruga je obvezna od 1. siječnja 2026. godine izdavati i zaprimati eRačune te provoditi njihovu fiskalizaciju, neovisno o tome je li obveznik poreza na dobit.
2. Ako je obveznik poreza na dobit, ali nije u sustavu PDV-a - udruga je od 1. siječnja 2026. obvezna zaprimati eRačune, a od 1. siječnja 2027. mora ih i izdavati.
3. Ako nije obveznik ni PDV-a ni poreza na dobit - udruga nema obvezu fiskalizacije eRačuna dok se ne promijeni njezin porezni status.

Evo i konkretnog primjera: Sportska udruga koja naplaćuje članarine, ali nema gospodarsku djelatnost, npr. ne prodaje majice, ulaznice i slično, ne ulazi u sustav fiskalizacije 2.0. No udruga koja organizira komercijalne događaje, npr. naplaćuje ulaznice ili dodatno nudi ugostiteljske usluge i time uđe u sustav PDV-a, automatski postaje obveznik izdavanja i zaprimanja eRačuna.

Što se tiče poslovanja s pravnim osobama, tvrtkama ili pak drugim udrugama koje su u sustavu PDV-a, princip je isti kao i s obrtima. Želite li si olakšati poslovanje, ranije ćete prijeći na novi sustav fiskalizacije iako možda niste obvezni za to sve do 2027. Kao što smo već spomenuli u tekstu s obrtnicima paušalistima, vi možete izdati „običan“ račun, ali ga pravna osoba, koja ima obvezu zaprimati eRačune, ne mora prihvatiti.

Evidencija isplata gotovine

Nove odredbe Zakona donose i druge obveze. Tako obvezuju sve obveznike fiskalizacije, uključujući i udruge koje posluju s gotovinom, da:

1. Evidentiraju svaku isplatu gotovog novca građanima (npr. naknade, nagrade, povrate troškova),
2. Vode urednu knjigovodstvenu evidenciju o tim isplatama.

To se odnosi i na situacije kad udruga isplaćuje novčana sredstva fizičkim osobama iz proračunskih ili donatorskih sredstava.

Aplikacija MIKROeRAČUN - pomoć za manje udruge

Udruge kao i sportski klubovi i vjerske zajednice moraju do kraja tekuće godine izabrati svog informacijskog posrednika ako misle primati i izdavati eRačune. Kod manjih udruga aplikacija MIKROeRAČUN može biti od velike pomoći i koristi. Ona je besplatna i predviđena za dio udruga koje su obveznici poreza na dobit, ali nisu u sustavu PDV-a.

Ona im omogućava sljedeće radnje:

• zaprimanje i fiskalizaciju eRačuna od 2026.
• izdavanje, zaprimanje i fiskalizaciju od 2027.
• jednostavno korištenje bez potrebe za dodatnim troškovima
• povezivanje s ePoreznom.

Korištenje aplikacije posebno je važno za manje udruge s ograničenim resursima, jer im omogućava ispunjavanje zakonskih obveza bez potrebe za složenim programskim rješenjima ili informacijskim posrednicima.

Pravo na korištenje aplikacije imaju i druge organizacije i klubovi koji ispunjavaju nekoliko uvjeta propisanih Zakonom, a to su da su korisnici sustava ePorezna, nisu upisani u registar obveznika PDV-a prema propisu o PDV-u i nisu obveznici primjene propisa o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi kao javni naručitelji.

Također, može se dogoditi da porezni obveznik "izgubi" pravo korištenja MIKROeRAČUNA, evo kako:

Ako korisnik uđe u sustav PDV-a ili pak postane obveznik primjene propisa o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi kao javni naručitelj, prema Zakonu o fiskalizaciji prestaje mu pravo korištenja aplikacije od 1. siječnja nakon isteka godine u kojoj više ne ispunjava uvjete za korištenje aplikacije MIKROeRAČUN.

Obveze udruga (zaklada, klubova) u sustavu fiskalizacije 2.0

Udruga koja je obveznik fiskalizacije eRačuna mora:

• izdavati račune u strukturiranom elektroničkom obliku prema EU normi
• osigurati povezivanje sa Sustavom za fiskalizaciju putem informacijskog posrednika ili MIKROeRAČUNA
• koristiti digitalni certifikat s OIB-om ovlaštene osobe
• voditi računa o obveznom sadržaju računa (KPD oznaka, JIR, QR kod i sl.)
• čuvati izdane i zaprimljene eRačune u izvornom obliku najmanje šest godina.

Rokovi i priprema

Kako bi udruge bile spremne za 2026., potrebno je obaviti neke predradnje već i u tekućoj, 2025. godini i to, kako iz Fine savjetuju, najbolje već početkom studenog. Prije svega, sve udruge bi trebale provjeriti svoj porezni status. To znači da udruga treba utvrditi kako je registrirana i kako se vodi u evidencijama Porezne uprave, jer o tome ovise njezine obveze prema novim zakonima.

Zatim mora odabrati svog informacijskog posrednika za izdavanje i zaprimanje eRačuna ili pak aktivirati MIKOeRačun. Također, udruge trebaju prijaviti i potvrditi adresu za zaprimanje eRačuna u Adresaru metapodatkovnih servisa (AMS) i za kraj, prilagoditi interne akte i poslovne procese.

Sportski klubovi, vjerske zajednice, zaklade

Kako po pitanju novog Zakon o fiskalizaciji stoje ove organizacije i je li sve isto kao i kod Udruga? Neke smo stvari već spomenuli, ali ćemo ukratko dodatno pojasniti. Ključna stvar: obveza fiskalizacije ne ovisi o tome što su (zaklada, udruga, klub), nego o prirodi prihoda - tj. obavljaju li gospodarsku djelatnost.

U praksi to izgleda ovako: Zaklada koja prima donacije bez protuusluga nema obvezu izdavanja i primanja eRačuna. Nema niti ako članovi plaćaju članarinu radi financiranja svojih statutarnih aktivnosti (kultura, sport, volonterski rad) jer se to ne smatra gospodarskom djelatnošću.

Ista pravila vrijede je i za sportske klubove, vjerske organizacije i slične. Oni koji se financiraju donacijama i članarinama nemaju obvezu, dok oni koji, na primjer, organiziraju i naplaćuju sportske kampove, prodaju opremu, naplaćuju kotizaciju imaju obvezu fiskalizacije.

Fiskalizacija vezana uz NKD

Nacionalna klasifikacija djelatnosti nešto je čime se i sve udruge i organizacije trebaju pozabaviti i provjeriti prije početka iduće godine. Evo što su poručili iz Fine:

“Svi poslovni subjekti, uključujući neprofitne organizacije, trebaju do kraja 2025. godine provjeriti i ažurirati svoje podatke u registrima (OIB, NKD, adresa, status poslovnog subjekta). Točnost podataka važna je radi ispravnog razvrstavanja obveznika fiskalizacije i eRačuna od 1. siječnja 2026. godine. Posebno se preporučuje provjera NKD šifre djelatnosti jer se na temelju nje određuje primjena pojedinih obveza u sustavu fiskalizacije 2.0.”

Čitajte i druge tekstove autorice Sanje Bubalo koja piše prvenstveno o biznisu i financijama, ali ima i korisne životne savjete.

Radi zaštite autorskog angažmana, drugi mediji/portali mogu preuzeti najviše 50 posto teksta objavljenog na Savjeti.hr stranicama uz navođenje poveznice na originalni tekst, u prvome odlomku prenesenog teksta. Pročitajte više o uvjetima korištenja i autorskom pravima.

Ako želite još zanimljivih poslovnih i životnih savjeta, prijavite se na naš dvomjesečni newsletter.

*U tekstu su izneseni osobni stavovi i savjeti autora i/ili autorovih sugovornika koji se ne mogu ni pod kojim uvjetima smatrati službenim stavovima Savjeti.hr-a. Savjeti.hr ne preuzima odgovornost za sadržaj ovog teksta.