MULTITASKING – (ne)poželjna vrlina

Broj informacija i sadržaja koji dnevno konzumiramo zaista zahtijeva da povremeno napravite INFORMACIJSKI POST. Ako to već niste počeli prakticirati pozivamo vas da barem za vikend isključite komunikaciju u petoj brzini. Zašto? Zato što sva novija istraživanja pokazuju da imamo velikih problema s fokusom. Multitasking je možda bio sveta mantra devedesetih godina, ali danas nam otežava postizanje zacrtanih ciljeva.

Zato smo pronašli tri jednostavna, gotovo temeljna načina da svoje komuniciranje držite pod kontrolom i smanjite ometanje. Jer, na kraju krajeva, najbitnije je da vrijeme koje imamo iskoristimo upravo onako kako smo i planirali, bez obzira želimo li meditirati u miru ili odgovoriti na 250 e-mailova u tri sata. Koje su to osnovne preporuke da bi to postigli?

Smanjite ometanje

Dokazano je da nas ometanje elektroničkim notifikacijama ili upitima kolega može omesti toliko da nam treba najmanje 20 minuta nakon toga kako bismo postigli jednaku razinu umnog fokusa. Zato je nulta preporuka smanjiti sva zvukovna upozorenja kojima se oglašavaju e-mailovi, sms poruke, zajedničke informacije u grupama. Ne morate biti uključeni u sve komunikacijske platforme od 0 do 24, ako vam upravo to nije posao. Dajte i kolegama jasno do znanja kada je u redu da vas ometaju, a kada nije. Dobar trik je staviti slušalice kao znak da trebate mir. Možete u njima slušati i TIŠINU… Bitno da vas ostali ne ometaju.

Zadatak po zadatak

Vježbajte fokusiranje na jedan po jedan zadatak. Istina je da će neki zadaci tražiti da obavljate više stvari odjednom, ali kad god možete prakticirajte svjesno odrađivanje jednog zadatka. Idealno bi bilo kada bi najteže i zahtjevne zadatke obavili među prvima jer to omogućava i da osjetite zadovoljstvo zbog završavanja. Dakle, nije toliko jednostavno zadržati fokus, ali ćete biti puno produktivniji ako se uspijete posvetiti samo jednom cilju.

Opažajte

Zastanite na trenutak i definirajte što vas najviše odvlači od izvršavanja vaših zadanih ciljeva. Upoznajte svoje slabe strane i napravite sve kako biste ih držali pod kontrolom. Osvijestite što vas najviše smeta te jednostavno testirajte ovo nekoliko dana. Iznenadit ćete se koliko je zapravo jednostavno smanjiti sabotažu multitaskinga na najmanju moguću granicu.

Dovoljno je da sami sebi obećate da ćete prakticirati upravljanje komunikacijom i svojim postignućima bez obzira na stvari oko vas. To je već više od pola posla. Sretno!

Da biste znali kako treba komunicirati u poslu i privatnom životu, pratite tekstove autorice Melite Pavlek. No ne zaboravite pratiti i druge tekstove koji se kriju iza #marketing&pr&prodaja i #psihologija.

*U tekstu su izneseni osobni stavovi i savjeti autora i/ili autorovih sugovornika koji se ne mogu ni pod kojim uvjetima smatrati službenim stavovima Savjeti.hr-a. Savjeti.hr ne preuzima odgovornost za sadržaj ovog teksta.

Radi zaštite autorskog angažmana, drugi mediji/portali mogu preuzeti najviše 50 posto teksta objavljenog na Savjeti.hr stranicama uz navođenje poveznice na originalni tekst, u prvome odlomku prenesenog teksta. Pročitajte više o uvjetima korištenja i autorskom pravima.

Ako želite još zanimljivih poslovnih i životnih savjeta, prijavite se na naš dvomjesečni newsletter.