Koristite li još uvijek vizitke i zašto su one važan dio poslovnog identiteta?

No, malo po malo, mnogi su ih izbacili iz uporabe vjerojatno iz jednostavnog konformističkog razloga - uštede. S jedne strane, iako troškovi njihove izrade nisu bili toliko skupi, trebalo ih je platiti, isplanirati, osmisliti neki dizajn. S druge strane, radi se i o uštedi prostora. Ako biste tjedno dobivali i po nekoliko vizitki, trebalo ih je sve negdje pohraniti da bi vam uvijek bile pri ruci. A u novčaniku bi ubrzo ponestalo mjesta.

Nakon što su svi profesionalci manje-više izradili svoje web stranice ili otvorili profile za svoje tvrtke na društvenim mrežama, vizitke su postale gotovo pa suvišne. Ipak, nisu potpuno nestale, već su samo „uhvatile korak s vremenom“, a njihovo korištenje i dalje puno govori o onima koji ih imaju, no o tome ćemo malo kasnije. Vratimo se na to čemu vizitke, ustvari, služe danas kada je cijeli svijet digitaliziran i kako su se promijenile i prilagodile zovu tržišta.

Čemu nam služe vizitke?

U poslovnom svijetu posjetnice ili vizitke još se uvijek su česte, posebno na sastancima, konferencijama i sajmovima. Ljudi ih koriste kao brz i formalan način razmjene kontakata. No nekad su bile glavni igrači u razmjeni kontakata dok su sada, ustvari, više dopuna digitalnim kontaktima. Također, služe i kao alat za ostavljanje profesionalnog dojma, a manje kao primarno sredstvo za razmjenu podataka.

Izgled vizitki

Kao što se mnogošto mijenjalo kroz godine, tako se mijenjao i izgled vizitki. Danas je on uglavnom minimalistički, a sadrži neke od sljedećih elemenata:

• ime i prezime
• naziv tvrtke ili brenda
• radno mjesto ili titula (npr. direktor, grafički dizajner, odvjetnik)
• broj mobitela
• e-mail adresa
• web stranica ili LinkedIn profil
• QR kod koji vodi na digitalnu vizitku, društvene mreže ili portfelj
• logo i/ili slogan tvrtke

QR kod na vizitki

QR kod upravo danas je vrlo važan detalj vizitki koji ih značajno razlikuje od prethodnica. Naime, skeniranje tog koda kod dobro osmišljene vizitke može nas odvesti na:

1. digitalnu vizitku - svi podaci (ime, broj, e-mail, LinkedIn) direktno se spremaju u kontakte
2. web stranicu ili portfelj - korisno za freelancere, umjetnike, fotografe, developere
3. e-mail predložak - otvori unaprijed napisanu poruku s adresom primatelja
4. društvene mreže - Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok, YouTube kanal
5. Google Maps lokaciju - za tvrtke, restorane, urede
6. plaćanje (npr. PayPal, Revolut link) - zgodno za male poduzetnike ili kreativce.

Prednost QR koda je što štedi prostor na vizitki i omogućuje da fizička kartica bude uredna i jednostavna, dok sve detaljne informacije ostaju dostupne digitalno.

NFC vizitke

Korak dalje od vizitke s QR kodom je zasigurno NFC vizitka. Radi se o modernoj verziji klasične posjetnice koja u sebi ima ugrađen NFC čip (slično kao bankovne kartice ili beskontaktno plaćanje). Kako radi?

Kada prislonite NFC vizitku na mobitel druge osobe, automatski se otvore podaci koje ste na nju pohranili. To mogu biti: ime, broj telefona, e-mail, LinkedIn profil, web stranica, portfelj ili čak digitalna vizitka. Kontakt se odmah može spremiti u telefon bez tipkanja. NFC vizitke najčešće su od plastike, metala ili bambusa, izgledaju kao klasična vizitka, ali s dodanim čipom. Na površini i dalje mogu imati logo, ime i dizajn, a tehnologija je “skrivena” unutra.

Kako to da su vizitke još uvijek u upotrebi?

Već smo spominjali da nema poduzeća, obrta ili privatnika koji nemaju svoju stranicu ili profil na nekoj od društvenih platformi na kojima možete saznati sve o njima. Pa kako to da su onda vizitke ipak opstale kao fizički dokaz nečijeg postojanja i zašto su kao takve i dalje važne?

Zbog prvog dojma

Predaja vizitke pokazuje da se osoba ozbiljno bavi svojim poslom i da je spremna za umrežavanje u svakoj prilici, čak i u onoj kada tehnologija možda iz nekog razloga zakaže.

Brza i jednostavna razmjena kontakta

U nekoliko sekundi predate karticu, bez tipkanja brojeva ili traženja profila. Znatno su elegantnije rješenje od toga.

Osobni dodir

Fizički predmet ostaje u ruci kao podsjetnik na osobu s kojom ste razgovarali. Također, tu ćete osobu vjerojatno bolje upamtiti i ostavit će na vas drugačiji dojam.

Kultura i bonton

U nekim državama (npr. Japan, Kina) vizitke su i dalje ključni dio poslovnog bontona. Bilo bi lijepo preuzeti i zadržati dio tog bontona.

Marketing i podsjetnik

Vizitka često sadrži logo, boje brenda i dizajn koji ostavljaju dojam i podsjećaju na tvrtku ili uslugu. Mali komadić kartona postaje idealna asocijacija na vas i ono što ste predlagali ili nudili. Dakle, vizitke su i dobar marketinški potez.

Praktičnost na događanjima

Konferencije, sajmovi i poslovni skupovi i dalje se oslanjaju na vizitke kao standardan način razmjene kontakata.

Ukorak s vremenom

Sve oko nas se digitaliziralo, pa tako i vizitke. Mnogi više nemaju običan komadić kartona s kojim hodaju naokolo, već su i same posjetnice postale odraz moderne tehnologije koje pokazuju da vi i vaša tvrtka ne samo što ste ozbiljni i profesionalni, već idete ukorak s najnovijim tehnologijama.

Čitajte i druge tekstove autorice Sanje Bubalo koja piše prvenstveno o biznisu i financijama, ali ima i korisne životne savjete.

Radi zaštite autorskog angažmana, drugi mediji/portali mogu preuzeti najviše 50 posto teksta objavljenog na Savjeti.hr stranicama uz navođenje poveznice na originalni tekst, u prvome odlomku prenesenog teksta. Pročitajte više o uvjetima korištenja i autorskom pravima.

Ako želite još zanimljivih poslovnih i životnih savjeta, prijavite se na naš dvomjesečni newsletter.

*U tekstu su izneseni osobni stavovi i savjeti autora i/ili autorovih sugovornika koji se ne mogu ni pod kojim uvjetima smatrati službenim stavovima Savjeti.hr-a. Savjeti.hr ne preuzima odgovornost za sadržaj ovog teksta.