Kako uspješno upravljati vremenom kao poduzetnik?

Kada se poduzetnicima spomene kvalitetno upravljanje vremenom, oni će vjerojatno pitati: Kojim vremenom? Naime, na ovu temu mogu biti malo osjetljivi jer poduzetništvo i vrijeme nisu baš najbolji prijatelji. No, i to je vještina kojom se može ovladati,  a mi vam donosimo najbolje savjete kako to učiniti.

Postavite si listu prioriteta

Sve je u planiranju. Što trebate obaviti tog dana? Odredite prioritete i na vrh liste stavite ono što jednostavno mora biti završeno bez odgađanja, a zatim radite popis dok ne dođete do zadataka koje ćete obaviti ako bude ostalo viška vremena. Ovim razdjeljivanjem najbitnijeg od manje bitnog i nebitnog omogućit će vam da svoju pažnju i snagu usmjerite na krucijalne zadatke, umjesto da rasipate vrijeme na zadatke niskog prioriteta. Ovu listu, ako želite biti još efikasniji, sastavit ćete već večer prije, tako da u novi dan možete zagaziti s već isplaniranim rasporedom.

Podijelite zadatke na intervale

Znate ono ka satima buljite u neke papire ili ekran i misli vam već lutaju svugdje, a vi zadnjih pola sata niste napravili ništa konkretno? To znači da ste umorni, izgubili ste koncentraciju, misli su vam odlutale i više ne prate ono što biste trebali raditi. Zato se nemojte zavaravati da ako radite četiri sata bez prestanka, riješit ćete puno posla. Nećete. Radije podijelite svoje obveze na kraće vremenske intervale od pola sata ili sat vremena, s time da ćete si nakon svakog priuštiti pauzu od najviše 10 minuta za istezanje, osvježenje ili kakav već odmor volite. Nakon toga ćete se osjećati znatno bolje kada opet prionete na posao.

Ne uvaljujte sav posao sebi

Poduzetnik koji ima druge zaposlenike i dalje misli kako je samo on taj koji će posao najbolje obaviti. Samo je on taj kojem je najviše stalo. Zato, naravno, glavninu posla, odnosno ono što smatra najvažnijim preuzima na sebe. A najvažnije je, ne treba niti pitati, sve. Čemu onda čuđenje zbog preopterećenosti i stresa? Ako već imate nekoliko zaposlenika, podijelite im zadatke po kriteriju da svakom date ono za što mislite da će najbolje obaviti i skinite si pola svega sa svojih leđa. Odahnut ćete, a pritom i naučiti važnu lekciju o prepuštanju kontrole. Ne trebaju vam zaposlenici na plaći ako ste sami sebi dovoljni, pa ako ih već imate, dajte im i da rade. 

Iskoristite pomoć tehnologije

Ako vam žongliranje vremenom nikad nije bilo jača strana, upotrijebite tehnologiju. Danas postoje brojni virtualni kalendari, task manageri, asistenti i slični virtualni pomagači koji vas mogu podsjetiti na rokove, sastanke i ostale stvari koje ne smijete propustiti, a propustili biste ih. Također, digitalizacijom stvarate red koji štedi vrijeme kada nešto trebate pronaći, a glasovnim naredbama ponekad se možete izvući iz potpunog kaosa dok vaše virtualni asistent obavlja nešto umjesto vas. 

Ne odgađajte

Odgađanje je jedan od najvećih neprijatelja poduzetništva jer odgađanje stvari jednostavno trati vrijeme. Poslije ću, poslije ću, a obaveze se samo gomilaju dok ste vi potrošili sate na nešto što je na kraju nebitno. Odgađanje ćete "pobijediti" kada shvatite i prihvatite da to radite te odlučite nešto promijeniti. Kako? Tako što ćete postaviti ostvarive rokove i ciljeve, eliminirati distrakcije i usredotočiti se na zadatak/zadatke koji imate. Zato je važno odabrati okruženje u kojem ćete raditi, suradnike, a velike zadatke podijeliti na manje koji se čine lakše ostvarivi i ne izazivaju vam strah i panku.

Upravljanje e-mailom

E-mailovi su jedan od primarnih potrošača poduzetničkog vremena. Upravljanje e-mailovima može vam pomoći da oslobodite dragocjeno vrijeme, koje možete iskoristiti za fokusiranje na osnovne poslovne aktivnosti. Da biste upravljali svojim e-mailovima, trebate zakazati vrijeme za njihovu provjeru te postaviti filtre kako biste isključili spam i e-mailove niskog prioriteta. Odmah ćete stvoriti ugodnije okruženje u svom inboxu.

Naučite reći „ne“

Kao poduzetnik, možda ćete biti pozvani da sudjelujete na sastancima, predavanjima ili događanjima koja nisu bitna za vaše poslovanje. Kako to odbiti i ne ispasti bezobrazan? Ipak ćete morati savladati umijeće govorenja riječi „ne“, ako želite sačuvati vrijeme za važnije stvari. Kako kažu, vrijeme je vaša najdragocjenija imovina, a kada ste poduzetnik, možda je i još važnija. Zato naučite postaviti granice, ali i razdijeliti važno od nevažnoga. Ono događanje koje vam je stvarno niskog prioriteta a kosi se s vašim vremenskim rokovima, ljubazno ali čvrsto odbijte. Nemojte izmišljati da ste bolesni ili na poslovnom putu, već objasnite kako stvari stoje. S vremenom ćete ovladati ovom vještinom i naučiti odbiti nekoga bez osjećaja nelagode.

Čitajte i druge tekstove autorice Sanje Bubalo koja piše prvenstveno o biznisu i financijama, ali ima i korisne životne savjete.

Radi zaštite autorskog angažmana, drugi mediji/portali mogu preuzeti najviše 50 posto teksta objavljenog na Savjeti.hr stranicama uz navođenje poveznice na originalni tekst, u prvome odlomku prenesenog teksta. Pročitajte više o uvjetima korištenja i autorskom pravima.

Ako želite još zanimljivih poslovnih i životnih savjeta, prijavite se na naš dvomjesečni newsletter.

*U tekstu su izneseni osobni stavovi i savjeti autora i/ili autorovih sugovornika koji se ne mogu ni pod kojim uvjetima smatrati službenim stavovima Savjeti.hr-a. Savjeti.hr ne preuzima odgovornost za sadržaj ovog teksta.