eRačuni za d.o.o i j.d.o.o - koje promjene očekuju, a koje su koristi?

No, bez obzira na dosadašnje znanje i iskustva s e-računima u B2G poslovanju, istaknut ćemo sve važne stvari koje trgovačka društva trebaju imati na umu. 

Koje su obveze?

Prema novom zakonu, svi obveznici fiskalizacije, uključujući trgovačka društva (d.o.o. i j.d.o.o.), bit će dužni:

• izdavati i zaprimati eRačune putem odobrenih informacijskih posrednika
• voditi elektroničku evidenciju poslovnih događaja
• prilagoditi svoje poslovne sustave da bi omogućili razmjenu podataka u novom, standardiziranom formatu.

Što se konkretno mijenja za d.o.o. i j.d.o.o.?

Obvezno izdavanje eRačuna u B2B i B2G poslovanju

1. Svi računi između pravnih osoba moraju se izdavati u elektroničkom formatu, u skladu s europskom normom (EN 16931).
2. E-mail PDF više neće biti valjan kao eRačun. Račun mora biti poslan i zaprimljen kroz platformu informacijskog posrednika.

Obveza zaprimanja eRačuna

1. Pravne osobe moraju biti tehnički spremne za primanje eRačuna.
2. To znači da moraju imati odabranog informacijskog posrednika koji im omogućuje zaprimanje i pohranu dokumenata.

Povezanost s fiskalizacijom 2.0

Novi sustav spaja fiskalizaciju i eRačune: svi računi koji se izdaju morat će se u stvarnom vremenu povezati s Poreznom upravom, čime se povećava transparentnost i smanjuje mogućnost manipulacija.

Elektronička pohrana i arhiva

Računi i prateća dokumentacija čuvat će se u digitalnom obliku, više nema potrebe za papirnatim kopijama.

Kome se preporučuje Fina e-Račun?

Jedan od informacijskih posrednika na koje bi poduzetnici trebali obratiti pažnju je Fina e-račun koji se može aktivirati online ili u poslovnici Fine, a aktivacija je besplatna. Međutim, korištenje same usluge nije i ona će se naplaćivati, odnosno usluga slanja i arhiviranja računa, dok će njihovo zaprimanje biti besplatno. Fina svojim korisnicima nudi nekoliko paketa, a cijene možete provjeriti na linku.

Korištenje tog informacijskog posrednika preporučuje se:

• malim i srednjim trgovačkim društvima
• javnim ustanovama, općinama, školama, neprofitnim organizacijama koje posluju s državnim tijelima
• poduzetnicima koji posluju s proračunskim korisnicima (B2G sektor), jer je Fina povezana s državnim sustavom eRačun za javne naručitelje (Servis eRačun za državu).

Prednosti za korištenje Fina e-računa:

• Izravno je povezan s državnim sustavom - ako izdajete račune prema ministarstvima, školama, bolnicama, općinama, morate koristiti posrednika koji je povezan s državnim sustavom, a Fina je jedan od glavnih.
• Siguran je i pouzdan - koristi visoku razinu zaštite podataka i kvalificirane digitalne potpise.
• Podrška i integracija - omogućuje povezivanje s većinom knjigovodstvenih i ERP sustava u Hrvatskoj.
• Mogućnost zaprimanja i slanja računa - što je ključno, jer od 2026. poduzetnici moraju i zaprimati eRačune, ne samo ih slati.
• Elektroničko arhiviranje - Fina omogućuje čuvanje računa u skladu sa zakonskim rokom. 

Koje korake poduzetnici moraju napraviti još u 2025.?

1. Odabrati informacijskog posrednika - na tržištu ih je više, a među poznatijima su Fina eRačun, Moj-eRačun, Elektronički račun (InfoDom), Servis24, Span eRačun i drugi.
2. Uskladiti ERP ili knjigovodstveni softver - program mora biti kompatibilan s formatom eRačuna (XML) i podržavati slanje kroz odabranog posrednika.
3. Provjeriti NKD i porezni status - Porezna uprava i Fina savjetuju da svi subjekti do kraja 2025. provjere je li NKD djelatnost pravilno evidentirana uz OIB jer se podaci iz Registra koriste za automatsku registraciju u sustav fiskalizacije 2.0.
4. Testirati sustav najkasnije do kraja studenoga 2025. - Fina i Porezna preporučuju da se s testiranjem započne najmanje mjesec dana prije stupanja obveze, kako bi se izbjegli tehnički problemi krajem godine.

Čitajte i druge tekstove autorice Sanje Bubalo koja piše prvenstveno o biznisu i financijama, ali ima i korisne životne savjete.

Radi zaštite autorskog angažmana, drugi mediji/portali mogu preuzeti najviše 50 posto teksta objavljenog na Savjeti.hr stranicama uz navođenje poveznice na originalni tekst, u prvome odlomku prenesenog teksta. Pročitajte više o uvjetima korištenja i autorskom pravima.

Ako želite još zanimljivih poslovnih i životnih savjeta, prijavite se na naš dvomjesečni newsletter.

*U tekstu su izneseni osobni stavovi i savjeti autora i/ili autorovih sugovornika koji se ne mogu ni pod kojim uvjetima smatrati službenim stavovima Savjeti.hr-a. Savjeti.hr ne preuzima odgovornost za sadržaj ovog teksta.