E-računi za obrtnike: što se mijenja od 1. siječnja 2026.?

Što je eRačun?

Kao prvo treba znati što je to točno eRačun. eRačun (elektronički račun) je račun izdan, poslan, zaprimljen i pohranjen u elektroničkom obliku, u standardiziranom XML formatu (EN 16931) koji omogućuje automatsku obradu bez ručnog prepisivanja podataka. Dakle, to nije običan PDF koji se pošalje e-mailom, nego strukturirani digitalni dokument koji se šalje preko ovlaštenih posrednika (npr. Fina, Moj-eRačun, ePoslovanje i dr.). Primatelj takav račun automatski učita u svoj računovodstveni program, što ubrzava i pojednostavljuje poslovanje i što također znači da će Porezna uprava imati trenutačni uvid u sve transakcije.

Cilj ove promjene je sprječavanje nepravilnosti i lakše vođenje poslovanja, no poduzetnici ipak trebaju prilagoditi svoje poslovne procese, pa njih očekuje malo teži put. 

Vrste poslovnih odnosa

Kod uvođenja eRačuna morate razlikovati tri vrste poslovnih odnosa da biste znali u kojima morate koristiti eRačune.

• B2B - podrazumijeva poslovanje između dvije tvrtke
• B2G - poslovanje između poduzeća i javnog sektora
• B2C - poslovanje između poduzeća i krajnjeg potrošača, odnosno „običnog“ kupca

Što kaže Zakon o izdavanju i zaprimanju eRačuna?

Novi Zakon o fiskalizaciji stupio je na snagu 1. rujna 2025., a određene odredbe počet će se primjenjivati početkom 2026. Evo tko što mora prilagoditi i do kad:

Od 1. siječnja 2026. svi obveznici PDV-a u Hrvatskoj morati izdavati i zaprimati e-račune u skladu s novim pravilima. To znači da se bilo koja poslovna razmjena među tvrtkama više neće moći obavljati putem papirnatih ili neformalnih digitalnih računa. Obrtnici koji nisu u sustavu PDV-a morat će zaprimati e-račune već od prvog dana siječnja 2026., ali će dobiti obvezu njihova izdavanja tek od 1. siječnja 2027., što im daje dovoljno vremena za prilagodbu.

Što to znači u praksi

Svi obrtnici (paušalni, dohodovni i obveznici PDV-a) morat će IMATI MOGUĆNOST primanja i slanja eRačuna od 1. siječnja 2026. godine. Iako "paušalci" i "dohodaši" imaju još jednu dodatnu godinu za prilagodbu izdavanja e-računa (od 1. siječnja 2027.), ipak će vjerojatno morati ranije uključiti ovu opciju.  

Naime, postoji razlika u rokovima po vrsti obrta i s kim obrt posluje. 

Obrtnici "dobitaši" (oni koji su u sustavu PDV-a):

•  Ako posluju s drugim tvrtkama i javnim sektorom od 1. siječnja 2026.
  • moraju PRIMATI e-račun
  • moraju IZDAVATI e-račun
• ako posluju samo s krajnjim potrošačima (B2C)
  • NE MORAJU IZDAVATI e-račun (postupak fiskalizacije je kao i do sada)   

Obrtnici "paušalci" i "dohodaši":

• Ako posluju s drugim tvrtkama i javnim sektorom od 1. siječnja 2026.
  • moraju PRIMATI e-račun (zakonska obaveza)
  • moraju IZDAVATI e-račun (preporuka, jer tvrtke moraju primati e-račune)
• ako posluju samo s krajnjim potrošačima (B2C) NE MORAJU IZDAVATI e-račun  

Porezna uprava preporučuje, naime, da se obrtnici koji nisu u sustavu PDV-a dobrovoljno uključe u sustav e-računa ranije, kako bi se moglo poslovati bez prepreka. 

Kako se ne radi o zakonskoj obvezi već o preporuci, na obrtnicima je da odvažu što im je činiti. Naime, oni mogu poslati „stare račune“, ali kako pravne osobe moraju primati isključivo eRačune, mogu odbiti primanje računa u papirnatom ili PDF obliku.

Ako posluju samo s građanima (B2C), tada e-račun nije obvezan, jer stari Zakon o fiskalizaciji obuhvaća, a novi ne mijenja poslovne odnose (B2B, B2G), s potrošačima. Obrtnici u tom slučaju mogu nastaviti koristiti fiskalnu blagajnu i POS uređaje kao i do sada. No svaki račun izdan za gotovinsku naplatu mora biti fiskaliziran (odnosno prijavljen Poreznoj upravi u trenutku izdavanja).

Fiskalizacija napojnica

Jedna od možda najvažnijih novosti u novom Zakonu što se obrtnika tiče je ta da se počinju fiskalizirati i napojnice. To ukratko znači da kada gost ili kupac da napojnicu (bilo u gotovini, karticom ili drugim putem), obrtnik mora tu napojnicu prijaviti Poreznoj upravi kroz isti fiskalni sustav koji koristi za fiskalizaciju računa. Dakle, blagajna ili softver mora imati opciju da se upiše iznos napojnice, i taj se podatak automatski šalje Poreznoj upravi.

Kako račun treba izgledati?

Za potrebe provedbe fiskalizacije računa, osim podataka propisanih propisima kojima se uređuje obveza izdavanja računa, račun mora sadržavati i ove podatke:

1. Vrijeme izdavanja (sat i minuta)
2. Oznaku operatera
3. Oznaku načina plaćanja računa - novčanice, kartica, transakcijski račun, ostalo
4. Jedinstveni identifikator računa
5. Zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije računa i
6. QR kod.

Kako odabrati sustav za izdavanje i primanje eRačuna?

Obrtnici na raspolaganju imaju nekoliko opcija za odabir sustava preko kojeg će slati i primati elektroničke račune. To su Fina, privatni posrednici te računovodstveni programi s ugrađenim eRačun modulom. Koju god opciju obrtnik odabrao, treba obratiti pažnju na sljedeće:

• da je posrednik registriran kod Ministarstva financija
• da može slati i zaprimati eRačune (ne samo jedno)
• da je sustav usuglašen s europskim standardom EN 16931
• da omogućuje integraciju s vašim knjigovodstvom
• da ima sigurnu arhivu eRačuna jer je zakonski rok čuvanja ovakvih računa 11 godina.

Na obrtniku je da odabere što mu je najpovoljnije i čemu najviše vjeruje, a nije ostalo puno vremena da istraži sve opcije. 

POPIS FINANCIJSKIH POSREDNIKA

Uporaba aplikacije MIKROeRAČUN

Jedan od odabira sustava za primanje i izdavanje eRAČUNA koji je preporučuje je aplikacija MIKROeRAČUN namijenjena poduzetnicima koji nisu u sustavu PDV-a, a predložena je Zakonom o fiskalizaciji.

Aplikacija MIKROeRAČUN omogućit će izdavanje, zaprimanje i pohranu eRačuna kao i fiskalizaciju izdanih i zaprimljenih računa za jedan segment obveznika izdavanja i fiskalizacije eRačuna u poslovanju poreznih obveznika.

Riječ je o besplatnoj aplikaciji koju mogu koristiti izdavatelji i primatelji eRačuna ako ispunjavaju sljedeće uvjete:

• porezni su obveznici (obveznici poreza na dohodak ili dobitak od obavljanja djelatnosti)
• korisnici su sustava ePorezna
• nisu upisani u registar obveznika PDV-a i
• nisu obveznici primjene propisa o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi kao naručitelji.

Do kada prijaviti odabir informacijskog posrednika?

To donekle ovisi i o vašem statusu te kada postajete obveznik primanja i slanja eRačuna. Ako morate primati i slati eRačune od 1. siječnja 2026., tada vam je rok za odabir sustava 31. prosinca 2025. No sa samim postupkom morate početi i nešto ranije, a evo što su preporučili iz FINE:

“Zbog očekivano povećanog interesa krajem godine, preporučuje se započeti proces registracije i testiranja eRačuna najkasnije mjesec dana prije stupanja obveze.”

Uvođenje jedinstvenog šifrarnika

Od 1. siječnja 2026. svi obveznici izdavanja i fiskalizacije eRačuna, svaku stavku robe ili usluge moraju povezati s ispravnom klasifikacijskom oznakom iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima 2025. (KPD) i iskazati je u eRačunu šesteroznamenkastom brojčanom oznakom. Za nepovezivanje stavaka na eRačunu s ispravnom KPD oznakom novim Zakonom o fiskalizaciji propisane su prekršajne kazne u iznosu od 1.320,00 eura do 26.540,00 eura za pravnu osobu, od 260,00 eura do 2.650,00 eura za odgovornu osobu u pravnoj osobi, te od 660,00 eura do 13.270,00 eura za obrtnike i ostale samostalne djelatnosti.

Klasifikacija proizvoda (KPD 2025.)

Čitajte i druge tekstove autorice Sanje Bubalo koja piše prvenstveno o biznisu i financijama, ali ima i korisne životne savjete.

Radi zaštite autorskog angažmana, drugi mediji/portali mogu preuzeti najviše 50 posto teksta objavljenog na Savjeti.hr stranicama uz navođenje poveznice na originalni tekst, u prvome odlomku prenesenog teksta. Pročitajte više o uvjetima korištenja i autorskom pravima.

Ako želite još zanimljivih poslovnih i životnih savjeta, prijavite se na naš dvomjesečni newsletter.

*U tekstu su izneseni osobni stavovi i savjeti autora i/ili autorovih sugovornika koji se ne mogu ni pod kojim uvjetima smatrati službenim stavovima Savjeti.hr-a. Savjeti.hr ne preuzima odgovornost za sadržaj ovog teksta.